Com afegir fitxers adjunts a MS Word

El següent document de Microsoft Word que prepareu pot ser una comunicació empresarial plena d’imatges i fitxers d’altres programes, però no apareix així quan inicieu el programa per primera vegada i veieu aquesta pàgina en blanc predeterminada. Tot i que no podeu afegir fitxers adjunts al propi Microsoft Word, Word us permet inserir i importar elements directament a la pàgina. Aquesta forma de combinar o adjuntar elements és òptima quan preferiu enviar un fitxer en lloc de múltiples, i també ajuda a convertir un sol document de Word ple de text en una pàgina en una forma multimèdia d’il·lustrar els vostres punts de treball.

1

Inicieu Microsoft Word. Si col·loqueu elements en un document existent, feu clic a l'opció "Obre" de la pestanya Fitxer per accedir a aquest document. Si heu obert un document existent, desplaceu-vos fins al primer lloc on inserireu alguna cosa. Premeu la tecla "Retorn" unes quantes vegades per deixar espai en blanc o les tecles "Ctrl-Retorn" juntes per inserir una nova pàgina en blanc.

2

Feu clic a la pestanya "Insereix". Feu clic al botó "Imatge" a la cinta de la pestanya. Quan aparegui la finestra Insereix una imatge, aneu a la primera imatge per adjuntar-la a la pàgina de Word. Si hi ha diverses imatges per adjuntar a la mateixa carpeta o ubicació, manteniu premuda la tecla "Ctrl", feu clic una vegada a cadascuna d'elles i feu clic a "Insereix". En cas contrari, navegueu i feu clic a cadascun per separat.

3

Feu clic al menú Objecte més avall a la cinta de la pestanya Insereix. Feu clic a "Objecte" al menú desplegable.

4

Feu clic a la pestanya "Crea des d'un fitxer" a la finestra Object. Feu clic al botó "Navega" i aneu a un altre tipus d'element per adjuntar-lo al document de Word, com ara un full de càlcul d'Excel o una diapositiva de Microsoft PowerPoint, dos dels socis del programa Microsoft Office Suite de Word. D'aquesta manera, també podeu adjuntar fitxers en format de document portàtil o PDF.

5

Feu doble clic al nom del fitxer de l'element a adjuntar. Quan torneu a la finestra Object, feu clic a "D'acord" i l'element s'adjunta. A diferència de l’opció Imatge, aquí no hi ha cap clic múltiple, de manera que haureu d’adjuntar cada element individualment.

6

Feu clic a la pestanya Fitxer i seleccioneu "Desa com a". Si heu obert un document existent, feu clic al camp de text "Nom del fitxer" i canvieu el nom del fitxer per un nou nom, data o número de versió, mantenint l'original intacte. Si heu inserit fitxers adjunts a un nou document de Word, escriviu aquí un nom de fitxer. Feu clic al botó "Desa" per completar la tasca.

Missatges recents