Fins i tot a l’era de la correspondència digital, les empreses utilitzen el correu postal per a moltes coses. Totes les empreses, des de factures de facturació fins a cartes de màrqueting, encara són utilitzades regularment. Assegurar-se que els sobres s’adreçin correctament garanteix que el correu arribi a la part correcta a temps. Afegir un apartament a una adreça segueix les directrius bàsiques del servei postal dels EUA.
Sobre o cara frontal del sobre
Hi ha dues cares d’un sobre: la part frontal on es troben les adreces de l’emissor i del destinatari, juntament amb les despeses d’enviament, i la part posterior que té una solapa que segella el sobre. A la part frontal del sobre, col·loqueu el nom i l'adreça del vostre negoci a l'extrem superior esquerre; aquesta és la "adreça de retorn". L'adreça del destinatari està centrada al centre del sobre. Col·loqueu les despeses d'enviament a l'extrem superior dret.
Components d'una adreça
Una adreça es compon del nom i l'adreça postal del destinatari. Tingueu en compte que és possible que l'adreça física no sigui la mateixa que l'adreça postal. Els components estan separats, cadascun en la seva línia.
Un nom d'empresa seria la segona línia que segueix el nom del destinatari a la primera. Si només hi ha un destinatari disponible, empresa o persona, es troba a la primera línia. El número del carrer o de la caixa es troba a la línia següent, seguint la ciutat, l’estat i el codi postal.
Com dirigir-se als apartaments
Moltes empreses envien correspondència a clients i clients potencials que viuen en apartaments. Incloeu l'identificador de l'apartament al final de l'adreça postal. Hi ha diversos designadors d’unitats que s’abreujen a les adreces del sobre:
- Apartament: APT
- Edifici: BLDG
- Pis: FL
- Suite: STE
- Unitat: UNITAT
- Habitació: RM
- Departament: DEPT
A part del designador, utilitzeu el signe lliura o hash "#" per indicar un número designat. Si l’apartament s’identifica mitjançant una carta, abstingueu-vos d’utilitzar el cartell de la lliura. Per exemple, APT # 23 o STE C.
Consell
Si l'adreça postal és massa llarga, és acceptable, però no el prefereix el servei postal dels EUA, que la informació de l'apartament s'escrigui a la línia que es troba sota l'adreça postal.
Bones pràctiques d'adreçament
El servei postal dels EUA retorna el correu o es considera que no es pot lliurar a causa d’adreces il·legibles. Tot i que la majoria de les empreses utilitzen bases de dades de programari per extreure i dirigir etiquetes de correu, és possible que els empleats enviïn correspondència fora d’aquests canals. Assegureu-vos que les adreces del sobre incloguin tots els components de les adreces del remitent i del destinatari i amb el franqueig correcte. Quan estigui disponible, utilitzeu ZIP + 4 en lloc del codi postal de cinc dígits. El ZIP + 4 identifica l'adreça real.
