Els programadors informàtics solen utilitzar programes d’anàlisi per convertir text en formats que poden utilitzar altres aplicacions. Els analitzadors divideixen els elements d'una cadena de text en camps separats. Si, per exemple, teniu una aplicació de base de dades empresarial que llegeix fitxers d'entrada delimitats per comes, un analitzador us pot ajudar a crear un fitxer delimitat per comes. Microsoft Excel no és un programa d’anàlisi de text, però el podeu utilitzar com a analitzador per crear fitxers delimitats per tabulacions i per comes.
1
Obriu una aplicació que contingui el text que voleu analitzar i, a continuació, copieu el text ressaltant-lo i prement "Ctrl-C".
2
Inicieu Excel i creeu un llibre nou. Feu clic a la cel·la "A1" del llibre i premeu "Ctrl-V" per enganxar el text a aquesta cel·la.
3
Feu clic al botó "Dades" a la barra de menú i, a continuació, feu clic a "Text a columnes". S'obrirà un assistent i es mostrarà una vista prèvia del text.
4
Feu clic al botó d'opció "Delimitat" si els delimitadors com les comes o les pestanyes separen els elements del text. En cas contrari, feu clic al botó d'opció "Amplada fixa" si hi ha una quantitat igual d'espais entre cada element del text. Una frase, per exemple, consisteix en paraules separades per un espai. Excel pot intentar esbrinar l'opció correcta per triar examinant el text, en aquest cas es mostra un missatge que us indica que ha seleccionat automàticament un dels botons d'opció.
5
Feu clic a "Següent" i a "Finalitza".
