Tot i que molta gent mai no posseïa màquines de fax, no fa gaire temps que gairebé tots tenien un telèfon fix, i pràcticament tothom coneixia algú que tenia un fax. Avui en dia, fins i tot aquells amb equips de fax antics o amb impressores amb funcionalitat de fax sovint no tenen una línia telefònica per connectar-la. Afortunadament, encara podeu enviar un fax, fins i tot si fa anys que no utilitzeu un telèfon fix.
Visiteu una impremta
Sí, això implica fer servir a línia de telèfon, però si no en teniu vostre fix i teniu una botiga Staples, FedEx o UPS a prop vostre, només cal que feu una parada ràpida a la botiga i pagueu per enviar el fax per una tarifa nominal, normalment no més de 50 cèntims per pàgina. Això no és convenient si heu d’enviar faxs amb freqüència (i la recepció de faxos pot ser una molèstia), però si només envieu uns quants faxos a l’any, pot ser una solució fàcil i ràpida.
Faxs i aplicacions de fax en línia
Hi ha molts serveis de fax en línia i aplicacions de fax que podeu utilitzar a l'ordinador o al telèfon. El que sigui adequat per a vosaltres en última instància, dependrà de les vostres necessitats, tant si heu d’enviar i rebre faxs, com si només n’heu d’enviar; si envieu molts faxos o només un de tant en tant; si necessiteu un alt nivell de seguretat; si voleu enviar un fax per correu electrònic; si voleu utilitzar un ordinador o aplicacions al telèfon. Tingueu en compte tots aquests factors a l’hora d’escollir l’opció de fax sense telèfon adequada per a les vostres necessitats.
Si envieu molts faxs, formeu part d'una empresa gran o necessiteu un alt nivell de seguretat, trieu-ne un servidor de fax empresarial com RingCentral Fax, propietat de Cisco i AT&T, ja que ofereixen mesures de seguretat augmentades respecte a altres opcions de fax en línia. Tot i que aquestes empreses ofereixen diversos nivells de pla, generalment són més cares que la competència, però les garanties de privadesa valen la pena per a molts.
Tot i que és possible que hàgiu de comparar les vostres opcions a l’hora de trobar el servei de fax adequat, aquí teniu algunes empreses destacades i els seus avantatges:
- MyFax permet als usuaris enviar fins a dos faxos en 24 hores de forma gratuïta, la qual cosa supera el que la majoria de la gent necessita en aquests dies. No podeu rebre cap fax sense registrar-vos, però ofereixen una prova gratuïta de 30 dies.
- FaxBurner us permet enviar o rebre faxos mitjançant el correu electrònic, l’aplicació iPhone o iPad o el seu portal en línia. Els comptes inclouen emmagatzematge de faxos al núvol, així com un número de telèfon gratuït que podeu utilitzar per rebre faxos. El pla gratuït us permet enviar cinc pàgines i rebre 25 pàgines al mes.
- iFax està disponible per als usuaris d’Andriod i Apple i inclou plantilles personalitzables, la possibilitat de triar entre rebre amb un número de fax local o gratuït i la integració de Dropbox, que permet l’emmagatzematge al núvol. Fins i tot podeu signar i afegir fàcilment el vostre logotip als documents de l'aplicació.
Recepció de faxos sense telèfon fix
La majoria de serveis de fax i aplicacions de fax us permeten rebre faxos, i alguns inclouran el servei en el seu preu base; d'altres requereixen un pas addicional i tarifes addicionals per rebre faxs, ja que implica configurar un número de telèfon per rebre'ls. Tot i que això s’ha de tenir en compte a l’hora d’investigar quin servei o aplicació de fax en línia s’ha d’utilitzar, també podeu considerar l’ús d’un MagicJack.
Els serveis de protocol d’Internet de veu (VoIP) com MagicJack no sempre poden enviar faxos de manera fiable a causa d’incompatibilitats tecnològiques entre els senyals VoIP digitals i el senyal de fax analògic. Tot i que pot ser que no siguin capaços d’enviar faxos amb precisió el 100 per cent del temps, però no tenen problemes d’aquest tipus en rebre faxos. Per tant, si espereu molts faxos i no voleu fer front al pagament d'un servei de fax en línia o d'una aplicació de fax, aquesta podria ser una bona solució.
