Fer pagaments amb targeta de crèdit és una part essencial de gairebé qualsevol negoci amb èxit. Amb la facilitat de transacció i l’evident comoditat de les targetes de crèdit, cal saber si un client té prou saldo per cobrir una compra. Tant si teniu un terminal de targeta de crèdit tradicional, un sistema de processament en línia o només un telèfon, esbrinar si una targeta és vàlida per a la compra es pot fer en pocs moments.
1
Feu lliscar la targeta de crèdit del client a través del terminal de la targeta de crèdit per cobrar la compra. Espereu una resposta de l'empresa de processament de targetes. Si la resposta és diferent de "Aprovat", el càrrec no s'ha efectuat i la targeta no és vàlida per a la compra. Això pot ser, però no necessàriament, el resultat d’un equilibri insuficient. Sigui com sigui, sol·liciteu una targeta nova i torneu-ho a provar. Si la targeta funciona i està "Aprovada", hi ha prou saldo per cobrir la compra.
2
Escriviu les dades de la targeta a un processador en línia si no teniu un terminal de targeta de crèdit que funcioni. Utilitzeu el telèfon i la línia de cobrament de l’empresa de la targeta de crèdit per processar la compra si no teniu cap terminal ni cap opció de pagament en línia. Si la resposta és "Fons insuficients" o qualsevol altra forma de "Rebutjar", sol·liciteu un mètode de pagament nou i torneu-ho a provar. És possible que la targeta no tingui un saldo suficient per a la compra.
3
Truqueu a la línia d’assistència comercial de l’empresa de targetes de crèdit si voleu obtenir un càrrec que intenteu fer sense èxit o si el client creu que la targeta té el saldo suficient per cobrir la compra i que no funciona. Haureu de proporcionar el nom i el número de la targeta de crèdit, així com el vostre propi identificador de comerciant per debatre el problema.
4
Col·loqueu un bloc o mantingueu la targeta de crèdit per assegurar-vos que quedaran suficients fons fins al moment de la facturació. Els blocs o retencions són una opció que només s’inclou en alguns programes de facturació amb targeta de crèdit. Aquest procediment sol ser utilitzat per hotels, empreses de lloguer de cotxes i altres que vulguin reservar una quantitat determinada en cas de danys o acumulació de serveis impagats, com ara servei d'habitacions o dies de lloguer addicionals. Una retenció no treu els diners del saldo de la targeta de crèdit, però sí que els bloqueja perquè no es puguin utilitzar per a res més. Un cop finalitzada l'estada o el període de lloguer, es pot facturar la targeta per l'import correcte i la resta es torna al saldo.
