Comptes a cobrar és un compte que representa els imports pendents de facturació que deuen una empresa els seus clients de crèdit pels serveis prestats o els béns venuts. Tot i que els comptes a cobrar es reflecteixen al balanç de prova com a una línia de comanda, el saldo del compte pot representar molts comptes de clients individuals que s’han de gestionar, fer un seguiment i conciliar.
Descripció dels comptes a cobrar
Segons informa el lloc web d’educació financera Bench, la majoria d’empreses venen als seus clients a crèdit. Això significa que lliuren els productes o serveis immediatament, eleven una factura i se’ls paga diversos dies o setmanes després. Els diners que devíem al negoci es coneixen com a comptes per cobrar.
Classificat com a actiu corrent al balanç de la companyia, o estat de posició financera, els comptes a cobrar és molt important, ja que representa la font principal de l’entrada d’efectiu d’una empresa. Com a actiu corrent, generalment es preveu que els comptes inclosos en el saldo es converteixin en efectiu en menys de 12 mesos. Per entendre l’impacte que es produeix en el balanç quan es cobra un deute del client, és important entendre la venda inicial.
Algunes empreses utilitzen el terme crèdit comercial en comptes de comptes a cobrar, informa l’entrenador de comptabilitat. Les entrades del diari són exactament iguals.
Registre de la venda inicial de crèdit
Imagineu-vos que EasyCline Inc., un fabricant de mobles reclinables especialitzats, té un saldo pendent de cobrar $242,000 a principis d'any. L’empresa fa una venda per crèdit de 48.000 dòlars en mercaderies a un dels seus clients. L’entrada per registrar la venda és la següent:
(DR.) Comptes a cobrar 48,000
(CR.) Ingressos 48,000
Comprensió de l’impacte sobre els comptes a cobrar
A l'entrada del diari anterior, el dèbit a comptes a cobrar augmenta el saldo del seu compte $242,000 a $290,000. Tingueu en compte que, si s’hagués produït una venda en efectiu, el compte de caixa del llibre major s’hauria debitat o augmentat per reflectir la recepció d’efectiu de la companyia i no hauria tingut cap impacte en el saldo dels comptes per cobrar.
Col·lecció de registre de comptes per cobrar
Suposem que 35 dies més tard, l’empleat de comptes per cobrar, Marty, rep un xec per correu del client amb el pagament total de 48.000 dòlars en les factures pendents amb EasyCline. Marty registrarà el cobrament de la part pendent de cobrar de la següent manera:
(DR.) Efectiu 48,000
(CR.) Comptes a cobrar 48,000
Tingueu en compte que, com que l'import ja no està pendent, els comptes a cobrar s'acrediten o es redueixen en l'import del pagament. Aquesta disminució es reflectirà en el saldo dels comptes a cobrar del balanç al final del període.
