La Llei d’estàndards legals del treball és una llei federal que regula les pràctiques laborals. Aquesta llei contempla els empleats per hora i, en general, s’han de pagar els viatges fora de la ciutat. Moltes empreses tenen dificultats per entendre què és el viatge i quines hores s’han de pagar. La familiaritat amb FLSA pot estalviar diners al vostre negoci; la infracció d'aquesta llei pot sotmetre la vostra empresa a multes i demandes fortes.
Tipus de temps de viatge
Els viatges des de i cap a un lloc de treball no es classifiquen com a temps de viatge segons la FLSA, i els empresaris no estan obligats a pagar-ho. Tanmateix, els viatges en horari laboral (inclosos els desplaçaments a un altre lloc de treball, la conducció per trobar-se amb un client i viatges similars en jornada laboral) s’han de pagar a la tarifa horària normal de l’empleat segons FLSA.
Viatges de negocis
Els viatges de negocis a altres estats o ciutats s’han de pagar. Els viatges des de i cap a l’aeroport no s’han de pagar; aquest viatge és anàleg a viatjar cap a i des de la feina.
No obstant això, el temps dedicat a l’espera de l’avió, a l’avió i al lloguer d’un cotxe o l’espera d’un taxi s’ha de cobrir a la tarifa horària normal de l’empleat. Els empresaris també han de pagar el temps dedicat a treballar, inclosos els seminaris i les reunions amb els clients. Els empresaris no han de pagar el temps dedicat a dormir, a l’hotel ni a dinar.
Paga per hores extraordinàries en virtut del FLSA
La Llei de normes laborals justes exigeix que els empleats siguin compensats una vegada i mitja del seu salari horari normal per cada hora treballada superior a les 40 hores en una setmana laboral. Els empleats sovint realitzen hores extres en viatges de negocis i han de ser compensats per aquest temps. Podeu estructurar la setmana laboral dels vostres empleats com vulgueu sempre que sigui una setmana de set dies. Per exemple, si la vostra setmana de treball és de dilluns a diumenge i el vostre empleat treballa 50 hores en aquest temps, l'haureu de compensar per 40 hores a la tarifa normal i 10 hores a la tarifa normal i mitja.
Reemborsament de despeses empresarials
El FLSA no exigeix que els empresaris reemborsin als empleats les despeses de viatge, com ara àpats i allotjament. Tanmateix, la majoria dels empresaris reemborsen aquestes despeses com a qüestió natural, i de no fer-ho pot provocar taxes de rotació elevades. Els vostres empleats poden utilitzar les despeses de viatge com a deducció fiscal si no les indemnitzeu; si ho feu, és possible que pugueu deduir aquestes despeses. Alguns estats, inclosa Califòrnia, tenen lleis addicionals que obliguen els empresaris a cobrir les despeses de viatge.
Exempcions de les normes FLSA
No tots els empleats estan coberts per la FLSA, però sí tots els empleats per hora. Els empleats assalariats que exerceixen funcions professionals o executives i que guanyen més de 455 dòlars per setmana estan exempts de les normes FLSA a partir del febrer de 2018. No obstant això, aquest llindar salarial està subjecte a canvis amb les actualitzacions de FLSA actualment en curs.
