Microsoft Excel proporciona una funció que mostra l'edat d'una persona en funció de la seva data de naixement. Al vostre negoci, aquesta funció us pot ajudar a fer un seguiment de l’edat dels vostres treballadors en un full de càlcul; haureu de conèixer aquesta informació, per exemple, si esteu comprant una nova cobertura d'assegurança mèdica per a la vostra empresa. Cada vegada que obriu el full de càlcul, Excel actualitzarà les cel·les Age segons la data actual. Per calcular l'edat, la funció DATEDIF, configurada per comprovar l'any, determina el nombre d'anys entre la data de la cel·la DOB i la data actual.
1
Obriu el full de càlcul que conté la informació DOB que voleu convertir.
2
Inseriu una columna en blanc al costat de la columna que contingui les dades DOB, si cal.
3
Feu clic a la primera cel·la en blanc de la columna Edat i escriviu la fórmula següent:
= DATEDIF (C2, AVUI (), "Y")
Substituïu "C2" per la referència de cel·la de la primera cel·la DOB i, a continuació, premeu "Retorn". Per exemple, si les vostres dades DOB es troben a la columna C i la primera data es troba a la fila 2, la referència de la cel·la és C2. Aquesta expressió calcula la diferència entre la data en C2 i la data actual retornada per la funció Today (). La "Y" de l'exemple indica a Excel que retorni el valor de l'any.
4
Feu clic al menú desplegable "Format de número" de la secció Número de la pestanya Inici i seleccioneu "Número" per formatar l'edat amb un número estàndard.
5
Empleneu automàticament l’expressió de tota la columna fent doble clic al mànec de "Omplir automàticament" a l'extrem inferior dret de la cel·la. La fórmula omplirà tota la longitud de la columna i actualitzarà l'expressió per reflectir les referències de cel·la DOB adequades.
