Comprendre la diferència entre contractistes independents i empleats és crucial per a la salut del vostre negoci. Les diferències inclouen la durada de la vostra relació laboral, la vostra capacitat per dictar el comportament del treballador, el tipus de compensació proporcionada i les vostres obligacions econòmiques amb el treballador, inclòs si heu de presentar els impostos sobre la nòmina al govern.
Empleat vs. Contractista
Els treballadors que contracteu per a un projecte específic sovint treballen durant un nombre específic de setmanes o mesos fins que s’acabi el projecte. Poden treballar o no a la vostra ubicació, utilitzar el vostre equip o treballar a temps complet en el vostre projecte. Segons els codis tributaris del Servei d’Ingressos Interns, no s’hauria de donar a un contractista independent unes hores fixades, ni dir-li exactament la manera de realitzar el seu treball, ni dir-li que només pugui treballar per a vosaltres. Tot i que alguns contractistes treballen per a una organització durant molts anys, els treballadors basats en projectes solen tenir un període de temps limitat per al seu treball. Els contractistes no s’anomenen empleats.
Amb els empleats, teniu més control sobre la manera de treballar. Podeu configurar les hores, definir la forma exacta de treball, proporcionar oficines i instal·lacions i restringir les activitats laborals al vostre lloc de treball. Els empleats normalment no tenen una data de finalització de l’ocupació, mentre que els contractistes basats en projectes només treballen per a vosaltres durant un període de temps especificat o estimat.
Àmbit de treball
Amb els empleats, sovint podeu ampliar l’abast de la seva feina i demanar-los que emplenin on sigui necessari. A mesura que creixen en els seus llocs de treball, podeu assignar-los funcions addicionals, demanar-los que treballin amb altres departaments o promoure-les o canviar-les a nous llocs o departaments. Un treballador basat en projectes sol signar un contracte per treballar en un aspecte del vostre negoci.
Per exemple, podeu contractar una persona financera per tornar a fer els vostres sistemes comptables, un artista gràfic per actualitzar els vostres materials de màrqueting o un professional de recursos humans per desenvolupar un paquet de beneficis per als empleats. Tot i que aquests treballadors basats en projectes treballen per a vosaltres, no teniu dret a indicar-los que us ajudin en altres àrees del vostre negoci, tret que ho escriviu al contracte amb ells.
Deducció i remesa d’impostos
Quan contracteu un empleat, heu de pagar impostos sobre la nòmina, deduint-los del xec de cada empleat i lliurant-los als òrgans governamentals corresponents.
Quan pagueu als contractistes, els pagueu l’import total de la compensació acordada. Els contractistes són responsables de pagar els seus propis impostos. Els contractistes no reben cap contribució fiscal a l’empresari i han de pagar ells mateixos l’import total. No pagueu cap part dels impostos dels treballadors d’un contracte de projecte.
Advertiment
Si sorgeix una disputa sobre l'estat d'un treballador i es determina que algú que vau pagar com a contractista era realment un empleat, podeu ser responsable del reemborsament dels impostos laborals. Pot ser una quantitat important de diners. Per evitar despeses inesperades, és possible que vulgueu parlar amb un advocat per determinar si un treballador està millor classificat com a empleat.
Cost per a vosaltres
Quan contractes empleats, en general pagues més a causa dels impostos i beneficis necessaris. Per exemple, amb els empleats, pagueu la meitat dels impostos FICA, l’assegurança d’atur, les contribucions estatals i l’assegurança d’indemnització per treballadors. Podeu pagar avantatges, com ara dies de malaltia i dies personals, assegurança mèdica o altres avantatges. Amb un contractista basat en projectes, només pagueu la tarifa acordada que vau negociar.
