Codi de conducta dels empleats

Tenir un codi de conducta dels empleats protegeix el vostre negoci i informa els empleats de les expectatives. Fins i tot les organitzacions més petites poden (i haurien) de desenvolupar un codi de conducta, idealment unit a un manual dels empleats. No cal que aquests documents siguin elaborats ni incloguin contingut complex, però els avantatges potencials, fins i tot dels documents més senzills dels empleats, superen el temps i el cost de produir-los.

Què és un codi de conducta?

Un codi de conducta dels empleats inclou expectatives i defineix comportaments acceptables. Es diferencia d'un codi ètic pel fet que conté informació pertinent a l'individu i el seu comportament en el lloc de treball, però pot contenir informació detallada del codi ètic de l'empresa. Moltes empreses requereixen que l’empleat signi el codi de conducta, moment en què es converteix en un acord legal entre l’empresari i l’empleat. Si escau, es guarda una còpia al fitxer de l’empleat per obtenir documentació.

Finalitat d’un Codi de Conducta

L’objectiu d’un codi de conducta és desenvolupar i mantenir un estàndard de conducta que sigui acceptable per a l’empresa, els seus venedors, clients i altres empleats. Tot i que diferiran d’un sector a l’altre, el codi de conducta inclou pautes de comportament que siguin coherents amb les polítiques de l’empresa i que reflecteixin com l’empresa percep la seva imatge. També serveix per recordar als empleats el que s’espera d’ells i que les seves accions, aparença, conducta i comportament afectaran l’empresa i la seva carrera.

Eina disciplinària o legal

Com que els codis de conducta dels empleats signats es poden considerar un document legal, es poden utilitzar com a eina disciplinària o d'acció judicial per infraccions dels empleats. Es recomana que un professional qualificat en recursos humans o un advocat laboralista visualitzi el document abans de la seva implementació per assegurar-se que no infringeix cap legislació estatal o federal sobre treball. Quan s’uneix a un manual o codi ètic dels empleats, el codi de conducta no ha de contradir cap altra informació publicada per evitar confusions o malentesos.

Manta o clàusules generals

Els codis de conducta diferiran d’indústria a indústria, però han d’incloure clàusules generals d’adhesió a les polítiques i l’ètica de l’empresa per tal de mantenir-la senzilla. Les clàusules generals simplement afirmen que l’empleat accepta seguir les regles publicades en altres llocs, idealment en un manual dels empleats (que també hauria d’incloure un document de signatura datat). Al manual, podeu aprofundir en les regles, regulacions i polítiques concretes.

Informació a incloure

Creeu el codi de conducta amb un llenguatge el més clar possible. Alguns exemples poden incloure prohibicions d'activitats il·legals, fumar, beure, un llenguatge brut, discriminació i assetjament. També podeu incloure expectatives de confidencialitat, procediments per trucar a malalts, vestit i aparença esperats i procediments d’informació de situacions d’emergència. Feu una llista d’assignacions i afirmacions del codi de conducta i compareu-les amb una llista breu fàcilment digerible dels codis més importants.

La resta es pot cobrir amb extractes generals, però només si la informació està fàcilment disponible i està ben definida.

Missatges recents

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found