Dirigir un negoci implica una gran varietat de despeses operatives. Aquests inclouen diversos costos de serveis públics per a articles com electricitat, aigua i gas natural. Podeu determinar el percentatge de costos totals que la vostra empresa gasta en serveis públics amb una certa aritmètica senzilla. La informació és útil per fer un seguiment de les tendències dels costos al llarg del temps.
1
Recolliu les factures de serveis públics durant un període de temps fixat. Si teniu fluctuacions estacionals en els costos dels serveis públics, haureu d’analitzar els costos dels serveis públics durant un any com a mínim. Inclou els costos de les despeses que consideris serveis públics, que generalment són electricitat, gas, aigua, gasoil, telèfon i servei d’Internet. Algunes empreses poden incloure altres serveis com ara l'eliminació d'escombraries.
2
Afegiu l’import invertit en totes les vostres factures de serveis públics durant el període que esteu examinant.
3
Determineu la despesa total del vostre negoci durant el mateix període. Podeu crear una visió general de les despeses, incloses mà d'obra, lloguer, equipament, subministraments, assegurances i totes les altres categories. Com a alternativa, podeu resumir una categoria específica de despeses, com ara tots els costos no laborals, en funció de les categories que vulgueu comparar amb els costos de serveis públics.
4
Dividiu els costos totals de serveis públics pels costos comercials totals per trobar la part decimal de les despeses de serveis públics. Per exemple, si els vostres costos anuals de serveis públics són de 25.000 $ i les despeses comercials totals de 400.000 $, la part dels costos totals representats pels costos de serveis públics és de 25.000 $ dividits per 400.000 $ o 0,0625.
5
Multipliqueu la quantitat decimal per 100 per trobar el percentatge, que podeu aconseguir fàcilment movent el punt decimal dos llocs a la dreta. Per exemple, un valor decimal de 0,0625 multiplicat per 100 és del 6,25 per cent. Aquest és el percentatge de costos empresarials totals que es destinen a despeses de serveis públics.
