No tots els nivells d’estructures empresarials estan obligats a registrar-se a un estat. Les empreses que s’enfronten a un requisit de registre trobaran diferents estructures tarifàries d’un estat a un altre i, en funció de les seves operacions, poden haver de presentar-se a diversos estats com a entitat comercial “estrangera”. Per a les corporacions, les inscripcions només seran l’inici de les presentacions anuals d’actes, informes anuals i altres formularis anuals. El registre a l’Estat és només un dels costos que afronta la creació d’empreses.
Propietat única i associació general
Normalment, no cal que les empreses privades i les associacions generals es registrin a l’Estat com a entitat jurídica. No obstant això, pot haver-hi requisits estatals i locals per sol·licitar una llicència al detall; registrar-se per l’impost sobre les vendes; o obtenir una llicència professional per a metges, advocats i altres professions regulades per l’Estat. És possible que les empreses hagin de presentar una sol·licitud de Doing Business As (DBA) a una agència governamental estatal o local per utilitzar un nom comercial o comercial, normalment per una petita tarifa.
Texas exigeix que les empreses que operen amb un nom suposat presentin un certificat de nom suposat a la secretaria del comtat. Les societats anònimes, les societats de responsabilitat limitada i les societats anònimes també han de presentar un certificat de nom suposat separat al secretari d’estat de Texas. Cada comtat cobra la seva pròpia taxa i, a més, a partir de 2017, el secretari d’Estat ha de recollir 25 dòlars per cada certificat.
Societat limitada per a almenys dos socis
Les societats anònimes requereixen almenys dos socis. Un és un soci general que respon de tots els deutes i obligacions en què pugui incórrer una empresa. L’altra ha de ser una societat limitada, els deutes i obligacions de la qual només siguin iguals al que va aportar la societat. Com que les obligacions són desiguals, l'estructura és més complexa i normalment requereix un registre a l'Estat.
Les taxes d’inscripció varien molt, segons l’estat. Texas requereix una taxa de 750 dòlars per presentar un certificat de formació. Califòrnia requereix una quota de 70 dòlars per obtenir un certificat de societat anònima.
Societat de Responsabilitat Limitada
La Societat de Responsabilitat Limitada (LLC) és una opció habitual entre les petites empreses, ja que segueix sent una estructura empresarial senzilla, tot i que protegeix els actius personals dels propietaris dels deutes i obligacions que incorre en l’empresa. Les tarifes de presentació d’una LLC van des de 50 dòlars a Colorado fins a 630 dòlars a Illinois. Texas cau en el rang mitjà, amb un registre de 300 dòlars per a articles de formació.
Una empresa constituïda
Una corporació, la forma d’estructura empresarial més complexa, té els requisits més estrictes per a la presentació d’informes i informes anuals. Les taxes de registre són similars a les de les LLC, tot i que alguns estats cobren més per les LLC. Texas cobra una quota de registre de la corporació de 300 $ a partir del 2017.
Altres costos de configuració
A més de les llicències comercials normals, els costos de denominació d’empreses i altres honoraris que pugui incórrer en qualsevol nivell d’empresa, les LLC, les empreses i les societats anònimes poden afrontar tarifes addicionals rellevants per a la situació d’una empresa i imposades per la normativa estatal. Les presentacions de societats, en particular, suposaran costos addicionals, ja que les empreses demanaran assessorament jurídic i financer professional per complir els requisits legals.
