QuickBooks proporciona una manera d’executar els aspectes comptables del vostre negoci i crear informes precisos per fer un seguiment del creixement de la vostra empresa. Els Quickbooks per a Windows i Mac requereixen un paquet d’instal·lació independent per a cada sistema operatiu. Podeu convertir el fitxer de la vostra empresa a una versió compatible amb Mac per transferir dades bàsiques de transaccions, clients, empleats i proveïdors. Quan arribi el moment dels impostos, heu de tornar a convertir el fitxer a un format compatible amb Windows abans d’enviar les dades de la vostra empresa a un comptable que utilitzi l’edició QuickBooks Accountant.
Conversió a Mac
Quan decidiu continuar amb el procés de transferència, heu d’assegurar-vos que heu instal·lat i comprat QuickBooks al vostre ordinador Mac. No podeu instal·lar la versió de Windows al Mac. Per convertir el fitxer, feu clic al menú "Fitxer", seleccioneu "Utilitats" i seleccioneu "Copia el fitxer de l'empresa per a QuickBooks per a Mac". Envia per correu electrònic o transfereix el fitxer a l’ordinador Mac i obre’l mitjançant QuickBooks per a Mac. Un cop convertit, comproveu els vostres comptes, clients, proveïdors i llistes d'inventari per assegurar-vos que tota la vostra informació es transfereixi correctament.
Informació de la versió
Tot i que podeu transferir una versió de QuickBooks per a Windows d’un any anterior a la versió més recent de QuickBooks per a Mac, podeu esperar millors resultats en fer la transferència amb la mateixa versió de l’any en ambdues còpies. Per obrir un fitxer convertit, heu de tenir com a mínim QuickBooks per a Mac 2007 o posterior. Si teniu una versió anterior de QuickBooks per a Mac, haureu d'actualitzar abans d'intentar importar el fitxer Windows. Si heu de tornar a convertir el fitxer a Windows, podeu desar la versió de Mac del fitxer de l'empresa com a format QuickBooks per a Windows des del menú Fitxer.
Diferències de versió
QuickBooks per a Mac difereix en molts aspectes de la versió de Windows. És possible que part del vostre inventari no es transfereixi correctament o completament. Per exemple, QuickBooks per a Mac no inclou compatibilitat amb unitats de mesura ni la creació de paquets d’elements de muntatge a partir de peces d’inventari individuals. El servei de nòmina de QuickBooks per a Windows tampoc no existeix a la versió per a Mac. Els informes varien entre les dues versions del programari, ja que les versions de Windows contenen moltes opcions d'informes per defecte addicionals. La versió per a Mac de QuickBooks tampoc no admet opcions multidivisa.
Còpies de comptable
Si decidiu convertir la vostra còpia de QuickBooks per a Windows a la versió per a Mac, heu de convertir el fitxer de la vostra empresa a una versió de Windows per enviar-lo al vostre comptable a efectes fiscals. Utilitzeu un procés conegut com a anada i tornada per enviar la versió de Mac del fitxer al vostre comptable. Per aconseguir-ho, heu de desar el fitxer mitjançant l'opció "Copia el fitxer de l'empresa a QuickBooks per a Windows" del menú Fitxer. Després, quan el comptable acabi, ha de desar els canvis com a fitxer QuickBooks per a Mac. Assegureu-vos d'utilitzar la mateixa versió de l'any tant en la còpia com en la còpia del comptable abans d'intentar enviar el fitxer.
Exempció de responsabilitat
La informació d’aquest article s’aplica a QuickBooks per a Mac 2013, així com a QuickBooks per a Windows Pro i Premiere 2013. Pot variar lleugerament o significativament amb altres versions o productes.
