Diferència entre una factura i una declaració

Tot i que algunes persones creuen que "factura" i "extracte" són intercanviables, en general són diferents pel que fa al significat i al propòsit. L’objectiu d’una factura és crear l’obligació de realitzar un pagament per productes o serveis adquirits per un client, mentre que la presentació d’un extracte és proporcionar un resum, dissenyat per aclarir i ressaltar el que deu el client.

Factura

Una factura és simplement una factura. La seva funció és provocar el pagament d'un client i registrar de manera indeleble la transacció als llibres de l'empresa. Explica els detalls de la transacció, el cost per unitat i el cost total i l’impost (si n’hi ha) que li correspon a l’empresa. La factura també especifica les condicions de pagament: quan el client haurà de pagar els diners a l'empresa.

Declaració

Un extracte és una presentació de l'import total que deu el client en un moment determinat. És una instantània de totes les factures que ha de pagar un client concret a partir de la data de l'extracte. Normalment inclou informació sobre el saldo pendent anterior del client, les factures més recents i els imports pagats durant l'últim període de facturació. També pot incloure "envelliment": el temps que ha estat pendent cada factura.

Efecte comptable

Una factura crea un impacte immediat sobre els llibres de l’empresa que factura obligant l’empresa a reconèixer i registrar un canvi en l’activitat financera. Tanmateix, la preparació d’un informe generalment no té cap efecte comptable sobre l’empresa. És informatiu.

Acció vs. Recordatori

Una factura força l’acció mentre un extracte s’utilitza generalment com a recordatori. Els extractes són particularment importants quan se li concedeixen condicions de crèdit per a compres al client. En molts casos, les declaracions serveixen com a "trucada de despertador" per al client, que li diu que deu diners i quant es deu. Algunes empreses incorporen les característiques d'una factura a un extracte, com ara les empreses de targetes de crèdit. En aquest cas, no rebreu cap factura separada, però sabeu que heu deure els diners per haver rebut l'extracte.

Missatges recents