Patentar un invent és una cosa amb la qual estar orgullós. Des del punt de vista del vostre comptable, una patent no és només un èxit; o bé és un actiu o una despesa. Igual que els drets d'autor i altres actius intangibles, una patent sol proporcionar avantatges econòmics a la vostra empresa durant més d'un any. Per tant, explica Financial Strategists, una patent no és un actiu corrent.
Consell
Si compreu una patent al seu titular actual, la registreu com a actiu a llarg termini i no com a actiu corrent. Les patents creades mitjançant la vostra pròpia investigació i la vostra creativitat no són actius; cancel·leu la R + D com a despesa.
Patents i drets d'autor: significat en comptabilitat
Una patent, aconsella a Accounting Tools, és un actiu intangible. Són actius no físics amb una vida útil superior a un any, també coneguda com a "vida útil de diversos períodes" a la comptabilitat. Els actius intangibles inclouen patents, drets d’autor, marques comercials, llistes de clients i drets d’emissió d’esdeveniments esportius.
El període de temps fa que els actius intangibles siguin actius no corrents o a llarg termini, segons el lloc web de Coach Coach. Un actiu actual es converteix en efectiu al cap d’un any des que la vostra empresa el compra o el fa servir. Els actius no corrents solen generar beneficis durant molt més temps. D’aquesta manera es forma la forma d’enregistrar una patent com a entrada de diari comptable i documentar les patents al balanç comptable.
- Anoteu el cost d'adquisició de la patent en un compte d'actius de patents com a cost inicial de l'actiu. Es recomana Eines de comptabilitat. Això pot incloure el preu de compra de la patent als seus inventors i les taxes legals i governamentals per presentar la patent.
- Amortitzeu el cost inicial mitjançant el mètode de la línia recta. Si gasta $100,000 per adquirir una patent que caduca en 20 anys, l’amortitzeu $5,000 un any. Haureu d’utilitzar la menor durada legal de la patent o la seva vida útil com a base per a l’amortització.
- Si la patent deixa de proporcionar el mateix valor, registreu un deteriorament del valor de l’actiu a les revistes comptables.
- Si deixeu d’utilitzar la vostra patent, la desconeixeu. Abonar el saldo de l’amortització acumulada de patents i dèbit. Si anul·leu el reconeixement amb $500 del valor deixat a Patent Asset, no el podeu amortitzar, però heu de registrar-lo com a pèrdua.
Si el cost d’adquisició baixa per sota d’un determinat nivell, l’entrada del diari de comptabilitat de patents passa en despeses en lloc d’actius. El "nivell de capitalització" varia d'una empresa a una altra per simplificar la comptabilització de les compres de petits actius. Si heu desenvolupat la patent a través de la vostra pròpia investigació i experimentació, l’R + D s’aplica als vostres llibres com una despesa més que com un cost inicial d’actiu.
Patents del balanç
Les regles sobre com tractar les patents en la comptabilitat del balanç de situació són diferents de les altres intangibles. Eines de comptabilitat diu que els actius intangibles normalment surten al balanç com a actius. No obstant això, com que els costos d’R + D dels actius desenvolupats internament són una despesa, no passen al balanç. Si, per exemple, gasteu $100,000 per comprar la patent a un cotxe alimentat per energia solar, l’enregistreu al balanç. Si us gasteu els diners desenvolupant el cotxe vosaltres mateixos, tot és una despesa.
Això sovint crea un problema de percepció. Si teniu un departament de recerca de gran abast que genera un munt de patents, probablement no en podreu registrar cap com a actiu. Això fa que la vostra empresa sembli menys valuosa del que és. Com a avantatge, és molt més senzill cancel·lar les patents com a despeses amb una entrada de diari que deduir-les per amortització, deteriorament i baixa en el temps.
