La setmana laboral de 40 hores va començar a guanyar força als Estats Units durant els primers anys del segle XX. El 1926, la Ford Motor Company va ser el primer gran empresari dels Estats Units a implementar la setmana laboral de 40 hores. El 1940, el Congrés va aprovar la Llei de normes laborals justes (FLSA) i va establir oficialment la setmana laboral de 40 hores, tal com es recull al lloc web de CNBC Make It.
Com a resultat de la FLSA, la setmana laboral habitual de cinc dies es tradueix normalment en vuit hores diàries per a la majoria dels empleats assalariats. Tot i això, les lleis laborals locals i estatals també afecten la jornada laboral de molts treballadors assalariats. En conjunt, aquestes lleis determinen normes específiques que cada empresari aplica per classificar la posició assalariada d’un empleat i decidir les hores que conformen la jornada laboral.
Normes sobre empleats exempts de FLSA
La normativa del Departament de Treball dels Estats Units classifica els assalariats en dos grups: exempts i no exempts. Mitjançant aquest sistema, les tasques laborals principals i el salari determinen com classifica l’empresari les posicions dels empleats. Les persones que realitzen tasques de gestió, administratives i determinades tasques independents generalment entren en la categoria d’exemptes de FLSA.
A més, a partir de l’1 de gener del 2020, l’empresari ha de pagar als salaris exempts un salari d’almenys $684 setmanalment. La provisió salarial permet a l’empresari comptar les bonificacions i les indemnitzacions com ara comissions com a part del salari.
Excepcions FLSA notables
Segons les regles dels empleats exempts, els metges, advocats, professors i la majoria de venedors externs no necessiten complir el requisit salarial si les seves funcions es troben en una categoria exempta. La majoria dels empleats que treballen principalment en el desenvolupament, el disseny o el manteniment de sistemes informàtics són exempts quan compleixen el salari mínim setmanal o quan l’empresari els paga una tarifa horària d’almenys $27.63.
Definició d'empleats assalariats
El Departament de Treball dels Estats Units (DOL) aplica certs criteris a la seva definició d’ocupació assalariada. Els empleats elegibles han de rebre una quantitat de salari específica i fixa per la seva feina durant un període de paga setmanal o més llarg. Amb algunes excepcions, un empresari no pot canviar aquesta quantitat a causa d'una diferència en la quantitat de treball del treballador.
El DOL exigeix als empresaris que paguen l'import especificat cada període de pagament per als assalariats exempts, independentment de quantes hores o dies treballin els empleats. Quan hi ha un empleat disponible i a punt per treballar, l’empresari no pot reduir el pagament habitual, tret que no hi hagi feina disponible. Tot i això, l’empresari pot reduir la paga per absències no autoritzades, com ara baixes laborals o dies personals no contemplats al contracte salarial.
Empleats assalariats no exempts
Els empleats sense exempció reben salaris que no compleixen el mínim setmanal o tenen responsabilitats laborals que no s’ajusten als requisits de FLSA. En general, els assalariats no exempts no realitzen tasques de gestió ni tenen la responsabilitat de les funcions de rendiment de l'empresa.
Altres persones d’aquesta categoria inclouen professions de coll blau, com ara mecànics, treballadors de la construcció i electricistes, independentment del sou. El FLSA també classifica els primers auxilis, com els agents de policia i el personal d'ambulàncies, com a empleats no exempts.
Principals desavantatges dels salaris exempts
El FLSA no exigeix als empresaris que paguin el salari mínim federal als assalariats en categories exemptes. Tampoc no estableix cap nombre mínim d’hores per als assalariats. Segons les regles dels empleats exempts de la FLSA, els empleats exempts no són elegibles per cobrar hores extraordinàries després de treballar 40 hores a la setmana.
Hores extraordinàries assalariades
La setmana de treball estàndard suposa que els empleats assalariats a temps complet treballen vuit hores diàries. La base d’aquest càlcul és una setmana laboral de cinc dies a les 40 hores setmanals. No obstant això, el FLSA no dicta cap nombre específic d'hores diàries per als assalariats. En el seu lloc, regula la compensació i les hores extraordinàries aplicables per a tots els assalariats, tal com es contempla al lloc web del Departament de Treball.
Segons aquesta pràctica, només els empleats assalariats no exempts es qualifiquen per a hores extres, igual que ho fan els empleats per hora quan treballen més de 40 hores a la setmana. La FSLA exigeix als empresaris que paguen als empleats no exempts a un ritme igual al 150 per cent del seu salari guanyat per cada hora de més de 40 en una setmana.
Temps compensatori vs. hores extres
Els empleats exempts sovint només reben temps compensatori quan superen les 40 hores setmanals. Fins i tot llavors, tret que treballin en un estat que ho exigeixi, els empresaris no han de proporcionar temps compensatori.
Un empresari que permet un temps compensatori sol tenir un sistema formal o informal per al seguiment d’hores addicionals cada setmana. A continuació, segons la normativa interna de personal, l’empleat pot sol·licitar la quantitat equivalent de temps lliure o acumular les hores addicionals i utilitzar-les per reduir el nombre d’hores treballades en un o més dies laborables.
Hores de treball dels empleats assalariats
El FLSA no té cap regulació que determini l’hora d’inici i l’hora de finalització de cada dia laborable. Com a regla general, l’empresari fixa aquesta vegada seguint les lleis locals o estatals. Tot i que moltes persones assalariades consideren que la jornada laboral normal comença a les nou del matí i acaba a les cinc de la tarda, hi ha moltes variants en aquest horari d’horari comercial durant una setmana laboral de 40 hores.
Els treballadors assalariats a torns solen informar-se de treballar en horaris que coincideixen amb un dels tres torns diferents: matí, tarda i tercer torn. L’hora d’inici podria ser de les 7 del matí amb una hora de finalització de les 3 de la tarda. També poden passar vuit hores en moltes altres ocasions, inclosa la mitjanit. Els hospitals i les fàbriques són llocs que sovint utilitzen aquest tipus de torns per a llocs assalariats i horaris.
Pauses i menjars assalariats
El FLSA no té cap regulació que cobreixi les pauses dels empleats assalariats. Algunes lleis estatals cobreixen els descansos obligatoris de 15 minuts o menys. Els empleats assalariats han de revisar la política de l’empresari i determinar si compleix la normativa estatal per a la classificació de llocs de treball.
Tot i que alguns estats requereixen que els empresaris proporcionin pauses per a tots els treballadors qualificats, les lleis laborals federals no obliguen els empresaris a pagar als empleats per la pausa. Quan un empresari determina les hores de treball indicades, aquesta disposició esdevé extremadament important.
Quan una jornada laboral de vuit hores inclou un dinar remunerat d’una hora, els empleats informen a la seva hora habitual i es queden vuit hores a la feina. Si el dinar d’una hora no es paga, l’empresari amplia una hora el temps de treball del treballador. Per crear un període de treball de vuit hores durant la jornada laboral total, l’hora d’inici dels empleats pot ser a les 8:30 del matí amb una hora de finalització de les 17:30, un total de nou hores.
Contractes salarials i lletra petita
Quan un empleat accepta qualsevol oferta de treball i salari o renova un contracte salarial existent, és important saber si la classificació està exempta o no exempta. Aquestes classificacions afecten tant el sou per hores normals com les hores addicionals al lloc de treball.
També és important conèixer les lleis estatals i locals que regeixen la forma en què l’empresari determina els detalls específics de la jornada laboral. Quan existeix un conflicte entre la legislació local o estatal i la FLSA, l’empresari ha d’aplicar la normativa que ofereix als empleats el major benefici i protecció del salari i de les hores de treball assignades.
