Les empreses han estat utilitzant presentacions de PowerPoint per corregir i mostrar informació des que Microsoft va afegir el programari a la seva suite d’Office, aprofitant que era capaç d’imprimir o difondre moltes dades i text en un sol document. Però quan esteu davant d’un públic de mil o mil públics, no haureu d’emetre-ho tot a la vostra presentació. Una característica útil de PowerPoint us permet afegir notes a les diapositives que un públic mai no veurà. A mesura que passen les diapositives, podeu mirar el vostre ordinador portàtil i estar al corrent dels detalls importants.
1
Feu clic a "Fitxer" i, a continuació, a "Obre" a PowerPoint. Cerqueu la presentació que vulgueu utilitzar amb les notes dels altaveus del portàtil i feu-hi doble clic.
2
Desplaceu-vos per la plataforma de diapositives del costat esquerre de la pantalla per arribar a la primera diapositiva i afegir una nota oculta. Feu doble clic a la diapositiva i apareixerà a l’espai de treball principal.
3
Feu clic al quadre de text "Feu clic per afegir notes" a la part inferior de l'espai de treball. Escriviu la nota de l'orador, com ara "Informeu al públic sobre la nostra promoció de 10% de prima de vendes". Tingueu en compte que escriure a la secció de notes no es reflectirà en absolut a la diapositiva.
4
Afegiu qualsevol altra nota d’orador addicional si ho desitgeu.
5
Feu clic a la pestanya "Veure". Feu clic al botó "Pàgina de notes" a la part esquerra de la cinta. Això és opcional, però és una manera de comprovar que les notes estan ara associades a les diapositives però no hi apareixen.
6
Feu clic a "Fitxer" i a "Desa com a". Doneu a la presentació un nom de fitxer i trieu una ubicació per desar-la que serà accessible des del vostre ordinador portàtil si encara no esteu treballant.
7
Obriu la presentació i executeu-la des de l'ordinador portàtil, veient les notes de l'orador mentre el públic veu la presentació de diapositives.
