Podeu formar una associació basada en només una encaixada de mans i una promesa, però això dificulta la finalització de la col·laboració. Sense cap acord de col·laboració per escrit, s'aplica la llei del vostre estat sobre associacions. En alguns casos, això podria significar la dissolució de l'associació i el final del negoci.
Consell
En molts estats, el canvi de socis dissol automàticament l’empresa. Tanmateix, si teniu un acord de col·laboració, supera la legislació estatal. L'associació es dissol i es substitueix per una nova associació amb nous membres. El negoci es manté en funcionament.
Començar una associació
Suposem que vosaltres i dos amics inicieu un negoci de jardineria junts, compartint deutes i beneficis per igual. Fins i tot si no en dieu una associació ni feu cap acord formal, l'Institut d'Informació Legal explica que és possible que hàgiu creat una associació per contracte implícit. Diversos factors determinen la presència d'una associació implícita:
- Teníeu la intenció de crear una associació amb els vostres copropietaris?
- Repartiu els beneficis i les pèrdues per igual?
- Dirigeix el negoci junts?
- Ets copropietari dels actius de l'empresa?
- Quina inversió de capital heu fet cadascun de vosaltres?
Segons la LPB Network, hi ha casos en què l'estat de col·laboració no és evident. Per exemple, si la persona A treballa les terres de cultiu de la persona B, A és arrendadora i treballadora de la terra, o A és soci de B? La divisió de beneficis i pèrdues és una prova clau: compartir i compartir per igual implica una associació.
Per què redactar un acord?
El problema d'un contracte implícit o d'un simple "siguem socis" és que vosaltres i els vostres socis podríeu suposar que sou a la mateixa pàgina sobre les coses i no veieu la necessitat de resumir els detalls. No sempre és així. Per exemple, el soci A pot assumir que cadascun de vosaltres té l'autoritat per contractar personal, mentre que el soci B assumeix que és una decisió de grup. El Projecte de llei de mitjans digitals diu que és més segur resoldre aquestes coses per endavant amb un acord de col·laboració que respongui a les preguntes clau:
- Qui són els socis?
- Quant aportarà cada soci o aportarà serveis professionals?
- Com assigneu beneficis i pèrdues?
- Com paga el negoci als socis?
- Quina autoritat i poder de gestió té cada soci?
- Quin és l'abast de les activitats del negoci? Una associació jurídica, per exemple, es pot centrar exclusivament en el dret contractual.
- Com pren decisions l'associació?
- Com es resolen els desacords?
- Quin és el procés d’admissió de nous socis?
- Què passa quan un company deixa el càrrec?
- Quins són els motius per rescindir la col·laboració?
Sense un acord de col·laboració, la legislació estatal respon a aquestes preguntes. En la majoria dels estats, la llei és una versió de la Uniform Partnership Act (UPA) o la Revised Uniform Partnership, segons UpCounsel. Si esteu pensant en dissoldre una associació sense acord, les regles de la UPA o RUPA del vostre estat dicten el que passa després.
Finalització de l'associació: per què?
Fins i tot si vosaltres i els vostres socis comencem a cremar per construir el vostre negoci, les coses poden canviar. El despatx d'advocats Vethan enumera la mort, el divorci, la jubilació, la malaltia greu o el canvi de carrera com a motius d'una divisió amistosa.
Altres causes, com ara problemes monetaris, diferències en l’estil de gestió i els socis que es sospiten de deshonestedat, poden produir conflictes acalorats. Si els problemes us col·loquen i no teniu cap acord, esbrinar els detalls de la sortida serà difícil. Un acord de sortida de col·laboració us vincula fins i tot si ja no esteu en termes de parla.
Legalment, diu UpCounsel, un soci que marxi pot dissoldre l'associació, però no en el sentit que posa fi al negoci. Si A, B i C compren D o D ven el seu interès a E, l’acció dissol l’associació original i llança una nova. El negoci de l'associació, però, continua operatiu.
La finalització d’una associació sense acord significa que s’aplica la llei estatal. Segons IncFile, això podria significar tancar el negoci, saldar els seus deutes i compartir la resta d’efectius. Un acord de sortida de la col·laboració pot establir alternatives.
Acord de sortida de l'associació
L'acord de sortida de l'associació hauria d'incloure els termes per gestionar diferents situacions. Dos grans es produeixen quan un soci mor o es posa massa malalt per participar en el negoci i quan un soci vol o necessita exhaurir-se.
En el cas de la mort d'un soci, la propietat del soci podria assumir la propietat de l'acció. És possible que el pugueu comprar pagant la finca segons una fórmula elaborada a l’acord de sortida. Alternativament, podria passar de la finca a un dels hereus del difunt.
Un soci pot vendre’s perquè està preparat per abandonar el negoci o perquè un creditor o ex-cònjuge va adquirir alguns dels seus actius. Law Depot adverteix que podeu quedar-vos enganxat amb un soci nou que no vulgueu o que sigui incompatible amb els vostres objectius per a l'empresa si l'acord de sortida de la col·laboració o la llei estatal no ho impedeixen. Un acord ben escrit pot incloure regles per evitar-ho.
Per exemple, l'acord podria dir que el soci que parteix ha de donar-li a vostè i als seus socis el dret de primera negativa abans de vendre a ningú més. Si l'acció es dirigeix a un foraster, l'acord podria exigir que els socis restants firmaran la selecció. També podria limitar el paper del nou soci: obtenen la part dels beneficis del soci que parteix, però no poden prendre decisions de gestió, per exemple. Això us protegeix d'algú que té idees radicalment diferents sobre com dirigir l'empresa.
La sortida d’un soci també requereix una sèrie de canvis de tràmits necessaris. Voleu eliminar la persona de tots els comptes bancaris, arrendaments, línies de crèdit i qualsevol documentació que els identifiqui com a soci.
Quant val una associació?
L’acord de sortida de la col·laboració també hauria de contemplar la manera d’establir un preu si voleu recuperar els interessos del soci sortint. Suposem que sou una associació de tres persones amb parts iguals. Si un soci vol esgotar les vendes, haureu d’establir el valor d’un terç del negoci. Pot ser difícil establir regles bàsiques objectives si no ho feu amb antelació.
Forbes diu que és important establir les mètriques que utilitzarà per establir el valor i com afecta la sortida del soci a aquests paràmetres. Si el vostre soci és el metge cap d'una associació mèdica, el soci que partirà podria argumentar que el pagament hauria de reflectir el valor que van aportar a l'empresa. No obstant això, la seva sortida pot significar que l'associació val menys. Per això, alguns acords de sortida requereixen una transició gradual en lloc d’una sortida immediata.
Si no podeu arribar a un acord sobre el preu, heu de comprometre’s. Per exemple, podeu agafar el preu i el preu de la vostra parella i fer-ne una mitjana. El vostre acord també hauria d’establir com es paguen els socis que surten. Un pagament global és el més senzill, però pot ser massa car. És possible que sigui més assequible fer pagaments regulars amb el pas del temps fins que el soci s’hagi comprat completament.