El terme "despeses generals" fa referència als costos associats a la producció d'un bé o servei que són essencials, però que no participen directament en el procés de producció. Per exemple, heu de mantenir la maquinària en una fàbrica, tot i que el manteniment no forma part del procés de producció. Els costos generals s’han d’assignar amb precisió a cada unitat de producció, basant-se en una taxa consistent si voleu prendre decisions ben informades sobre la planificació de la producció i el preu del producte. És vital entendre com determinar la taxa general.
Què suposa un cost general?
És relativament senzill determinar els costos directes que comporta la producció d’un bé o servei. Per exemple, podeu mesurar la quantitat de matèries primeres necessàries per fabricar un bé. Podeu determinar la mà d’obra directa implicada mesurant el temps que els treballadors triguen a proporcionar un servei o fabricar un producte.
Els costos generals són components del procés de producció que no s’assignen fàcilment per unitat. Alguns exemples d’això són les despeses indirectes d’energia, les reparacions d’equips, les amortitzacions, els impostos sobre la propietat i els sous dels treballadors de manteniment. Aquests costos s’agrupen com a despeses generals.
Els costos generals s’assignen a cada unitat de producció per tal de complir els principis comptables generalment acceptats. La clau per a una assignació efectiva és escollir un mètode per determinar l’import que s’ha d’assignar a cada unitat de producció que es correlaci lògicament amb el procés de producció utilitzat al vostre negoci.
Selecció d’un model
L'elecció d'un mètode per calcular una taxa general depèn de la naturalesa del procés de producció específic.
Per exemple, els estilistes d'una perruqueria ofereixen serveis com tallar, rentar, pentinar i pintar els cabells dels seus clients. Es tracta d’una activitat que requereix molta mà d’obra i la taxa de producció depèn en gran mesura del temps de treball que requereix cada servei. Per contra, en una fàbrica automatitzada, la producció depèn de les hores de màquina necessàries per a cada unitat de producció.
En general, és adequat triar les hores laborals directes com a base per calcular una taxa general quan el procés de producció requereix molta mà d'obra. En una fàbrica automatitzada, és probable que baseu l’assignació de despeses generals en hores de màquina.
Càlcul de la despesa general basada en mà d’obra directa
El primer pas per calcular la despesa general a assignar a cadascun dels dos treballs en funció de les hores laborals directes és analitzar el procés de treball de manera que pugueu determinar el temps de treball mitjà necessari per a cada unitat de producció.
Suposem que la vostra empresa fabrica dos models de widgets. Trobareu que fer un widget petit requereix una hora laboral, mentre que els ginys grans requereixen dues hores.
Durant l'any següent o el següent període comptable, espereu produir 25.000 ginys petits i 10.000 ginys grans. El nombre total d’hores laborals directes necessàries serà de 45.000 hores.
Factor en els costos indirectes de producció
El segon pas del procés és sumar totes les capes de producció indirectes. Suposem que el total és igual a 135.000 dòlars. Dividiu aquesta quantitat per 45.000 hores laborals, per calcular la taxa general. En aquest exemple, la taxa funciona a 3 dòlars per hora laboral.
Finalment, assigneu la despesa general multiplicant la taxa de despesa general per la quantitat d’hores laborals necessàries. Per als ginys petits, l'assignació és igual a 3 dòlars (és a dir, una hora de treball a 3 dòlars per hora). Per als ginys grans, la despesa general assignada és de 6 dòlars (és a dir, dues hores de treball a 6 dòlars per hora).
